プライバシーポリシー

J-Med Gateway運営事務局（以下「当事務局」）は、本サービスで取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従って適切に取り扱います。

氏名、読み方、出身大学、所属、メールアドレス、電話番号、調査予定年度、併用予備校、参加可能回、質問・配慮事項、本人確認書類、受験資格証、申込・受講・支払・返金に関する記録を取得します。

申込受付、本人および受験資格の確認、受講審査、講座運営と連絡、受講料の請求、返金対応、問い合わせ対応、不正利用防止、法令上必要な記録の作成のために利用します。

証明書類は公開領域外へ保存し、権限を付与された担当者のみが閲覧します。本人確認に不要な個人番号、本籍、臓器提供意思等は隠して提出してください。

本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意取得が困難な場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

サーバー運用、メール配信、決済その他の業務を外部へ委託する場合、必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。この場合、適切な委託先を選定し、必要な監督を行います。

アクセス制御、通信の暗号化、非公開領域への保存、管理者認証、権限管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

本人確認書類および受験資格証は、受講審査、講座運営、調査結果確認および返金対応に必要な期間に限って保存し、利用の必要がなくなった後、合理的な期間内に安全な方法で削除します。法令上保存が必要な取引記録は、書類画像と分けて所定期間保存します。

本人は、法令に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

申込フォームおよび管理画面の安全な動作のため、セッションCookieを使用します。広告目的の追跡Cookieは現在使用していません。

法令やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更は本ウェブサイト上で周知します。

個人情報に関するお問い合わせ：info@jmed-gateway.com

制定日：2026年8月1日